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简 报
第1期（总第1期）
河北开云在线登录官网·（中国）官方网站投资有限公司行政人资部编印 2014年5月21日
创办公司简报目的是为了使制度学习、企业文化学习和执行力成为每位员工的自觉行为和基本素养，使开云在线登录官网·（中国）官方网站成为一个学习型的企业。
相关要求：1、各分公司负责人要高度重视员工的学习，简报下发到分公司各部门，员工要相互传阅进行学习，各部门还要利用晨会等形式统一组织学习讨论。
2、5月30日前，每位员工需提交学习心得一份报公司行政人资部。
3、公司行政人资部将不定期对员工简报学习及制度执行情况进行抽查。
厉 行 节 约 制 度
一、目的
为大力倡导勤俭办企业，同时也响应贯彻习近平总书记作出的“大力弘扬中华民族勤俭节约的优秀传统，大力宣传节约光荣、浪费可耻的思想观念，厉行节约、反对浪费”指示精神。提高公司全体干部员工的节约意识，特制定本制度。
二、具体节约办法
1、节约水电费用：自然照明亮的情况下不允许开灯，各公司各部门要做到人走灯灭；办公室无人时不得开启空调；使用电脑、打印机、饮水机、复印机时，要避免待机消耗，下班后关闭所有电器电源；各公司办公区及车间内严格杜绝跑冒滴漏现象；若水管损坏及时修理坚决避免“长流水”现象的发生。
2、节约车辆费用：严格公司车辆管理制度，各分公司各部门要严格控制减少公务用车油耗，公车非特殊情况，不得私用。
3、节约办公用品费用：规范办公用品的采购、领用等制度；倡导无纸化办公，发挥办公自动化设备的作用，能够使用网络传输的文件，一般情况下不得打印纸质版文件；实行文件传阅制度，减少复印；打印纸提倡废纸再利用，双面使用，减少纸张消耗；复印机的墨水、墨粉用完后，要重新灌装，不得更换新墨盒。
4、节约电话费用：公务电话使用时表达叙述要简单明了，缩短通话时间；严禁使用公务电话打声讯台电话或打电话聊天；能使用网络联系工作的，不得使用电话。
5、节约接待费用：严格按照招待标准和接待范围进行各项招待活动，不得超标准招待，尽量减少不必要的接待费用。
公司环境卫生管理制度
一、目的
公司为了给员工营造出“整洁干净、环境舒适”的办公场所，从而提高员工的综合素质和工作效率，也使公司形象得以提升，公司决定全面加强卫生管理工作。
二、卫生管理及检查办法
1、为创造清洁、卫生、舒适的办公环境，各部门要积极做好各自的卫生值日安排，卫生工作要责任到人，定时定责。
3、各部门卫生情况由该部门负责人具体落实，公司行政部为环境卫生管理的职能部门，监督执行，不定期对各办公区域环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改的同时进行相应处罚。
2、所有员工都应提高环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯，必须遵守环境卫生管理制度。
三、办公区域的卫生标准
1、每日提前十分钟到岗，对办公区域的地面进行清扫，桌椅擦拭，座椅摆放整齐，并将垃圾清理干净。
2、办公室地面要保持干净、整洁、无灰尘、纸屑、烟蒂和杂物。
3、员工要时刻保持办公桌面物品摆放整齐、整洁无杂物。
4、重要资料要妥善保管，不得随意丢在办公桌上。
5、文件柜、办公桌、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐摆放，并随时保持外观清洁。
6、文件柜内部文件要求资料整齐摆放，办公室明显位置不得闲置旧资料、旧文件、旧物品等杂物，需保持整体美观。
7、保持办公区域所有窗户、门、灯开关的干净，及时进行清洁。
8、下班后个人的文件要摆放整齐，座椅要归位。
9、个人卫生方面要做到勤理发、洗头、洗澡，着装干净整洁，建议着职业装，不得穿奇装异服。
四、会议室卫生标准
1、地面保持无灰尘、纸屑、烟蒂。
2、桌椅、窗台等均需每天擦拭，不得有尘土。
3、水具、茶具等物品及时清洗，不得有茶锈、水垢和水印。
4、沙发座套要保持无褶皱，干净整洁。
五、洗手间卫生标准
1、洗手间台面、镜面要保持清洁干净，不得有污渍，水印，毛巾等物品需及时洗涤。
2、洗手间地面要保持干净。
3、及时清理垃圾，垃圾筒内外要保持干净。
4、不得有卫生死角，周边角落都需擦拭干净，不得有灰尘。
2020-07-14
